Ufficio del Protocollo

L'Ufficio del Protocollo appartiene al Settore I - Affari Generali, Servizi alla Persona e alla Collettività. Il protocollo è unico per tutto l’Ente e il numero di protocollo viene attribuito tramite procedura informatica, al momento della ricezione. I numeri di protocollo sono progressivi e si rinnovano ogni anno. Ogni numero di protocollo individua un unico documento e di conseguenza, ogni documento reca un solo numero di protocollo. Non è consentito protocollare né trasmettere un documento recante un numero di protocollo già utilizzato. I documenti devono intendersi acquisiti dal Comune con l’atto di registrazione del protocollo generale.  

Competenze

  • Gestione del Protocollo generale dell’Ente in entrata e uscita;
  • Ricezione, protocollazione della posta in arrivo, della posta PEC e dei documenti consegnati personalmente all’ufficio;
  • Smistamento, spedizione corrispondenza, assegnazione posta ai settori
  • Inoltro posta in entrata ai Settori a mezzo telematico;
  • Apertura del Comune;
  • Gestione del centralino.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore I - Affari Generali e Servizi alla Comunità e alla Persona

L’Area I si occupa della formalizzazione e della conservazione di atti amministrativi quali deliberazioni di Giunta e di Consiglio Comunale e Determinazioni dei Responsabili di Settore, curandone la tenuta dei relativi registri. Ad essa fanno capo i seguenti Servizi/Uffici:

  1. Segreteria
  2. Ufficio Contenzioso
  3. Ufficio del Protocollo
  4. Ufficio Messi
  5. Gestione giuridica del Personale
  6. Servizi demografici
  7. Servizi Sociali, scolastici, culturali e sportivi
  8. Polizia Municipale
  9. Ufficio del personale – gestione contabile/economica

Piazza Caduti in Guerra, 7

Responsabile

Dott. Santo Ciccarelli

Segretario Comunale - Responsabile Settore II – Economico Finanziario -
Dott. Santo Ciccarelli

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Dott. Santo Ciccarelli

Segretario Comunale - Responsabile Settore II – Economico Finanziario -
Dott. Santo Ciccarelli

Sede principale

Municipio

Piazza Caduti in Guerra, 7

Contatti

Settore I - Affari Generali e Servizi alla Comunità e alla Persona

Piazza Caduti in Guerra, 7

Telefono: (+39) 0918488111

PEC: prot.bol@peccomunebolognetta.it

Ulteriori informazioni

RICEVIMENTO AL PUBBLICO

Lunedì, martedì, giovedì, venerdì: 8.00 - 13.15
Mercoledì: 8.00 - 13.15 e 15.00 - 18.00

Pagina aggiornata il 27/11/2023

Quanto sono chiare le informazioni su questa pagina?

Grazie, il tuo parere ci aiuterà a migliorare il servizio!

Quali sono stati gli aspetti che hai preferito? 1/2

Dove hai incontrato le maggiori difficoltà?1/2

Vuoi aggiungere altri dettagli? 2/2

Inserire massimo 200 caratteri
Skip to content