Ufficio del Protocollo
L'ufficio protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata e in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.
Competenze
L'Ufficio del Protocollo appartiene al Settore I - Affari Generali, Servizi alla Persona e alla Collettività.
Il protocollo è unico per tutto l’Ente e il numero di protocollo viene attribuito tramite procedura informatica, al momento della ricezione. I numeri di protocollo sono progressivi e si rinnovano ogni anno. Ogni numero di protocollo individua un unico documento e di conseguenza, ogni documento reca un solo numero di protocollo. Non è consentito protocollare né trasmettere un documento recante un numero di protocollo già utilizzato. I documenti devono intendersi acquisiti dal Comune con l’atto di registrazione del protocollo generale.
- Gestione del Protocollo generale dell’Ente in entrata e uscita;
- Ricezione, protocollazione della posta in arrivo, della posta PEC e dei documenti consegnati personalmente all’ufficio;
- Smistamento, spedizione corrispondenza, assegnazione posta ai settori
- Inoltro posta in entrata ai Settori a mezzo telematico;
- Apertura del Comune;
- Gestione del centralino.
Tipologia di organizzazione
Ufficio -
Area di riferimento
Responsabile
Dott. Santo Ciccarelli
Segretario Comunale - Responsabile Settore II – Economico Finanziario -
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Dott. Santo Ciccarelli
Segretario Comunale - Responsabile Settore II – Economico Finanziario -
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
RICEVIMENTO AL PUBBLICO
Lunedì, martedì, giovedì, venerdì: 8.00 - 13.15
Mercoledì: 8.00 - 13.15 e 15.00 - 18.00
Pagina aggiornata il 12/04/2024