Ufficio Segreteria

Competenze

L'Ufficio Segreteria fa parte del Settore I - Affari Generali, Servizi alla persona e alla collettività e si occupa di:

Assistenza e supporto agli organi istituzionali (Sindaco, Giunta, Consiglio, Commissioni, Commissari) nell’espletamento delle funzioni ed attività di segreteria;
Gestione dei procedimenti inerenti la corresponsione di gettoni, indennità e rimborsi ad Amministratori, Segretario, Commissari);
Convocazione della Giunta comunale e supporto al Presidente nella convocazione del Consiglio comunale – coordinamento attività deliberative dell’Ente – gestione dell’iter delle deliberazioni di Giunta e Consiglio – registro delle deliberazioni e delle determinazioni – trasmissione deliberazioni agli Uffici competenti;
Rilascio atti amministrativi in copia;
Coordinamento unitamente al Segretario Comunale degli adempimenti in materia di privacy e nomina DPO;
Atti istruttori per il Consiglio Comunale ed assistenza al Presidente del Consiglio;
Attività di Segreteria per gli atti degli organi istituzionali e di staff al Segretario;
Supporto al Consiglio e Commissioni comunali; decadenza o dimissioni componenti e relative surroghe;
Pubblicazione all’albo pretorio;
Collazione, controllo e spedizione degli atti deliberativi;
Supporto alla Giunta Municipale (istruttoria delle delibere di giunta; esame delle proposte degli atti provenienti dai vari settori; predisposizione, verifica della sussistenza dei pareri ed il controllo degli allegati e degli elaborati degli atti deliberativi);
Aggiornamento dell’anagrafe degli assessori comunali e accertamento dei requisiti di eleggibilità di cui alla legge 16/92 e successive modificazioni;
Gestione dei procedimenti afferenti il rapporto contrattuale con l’Organismo di valutazione/ nucleo di valutazione;
Supporto al Segretario generale nell’espletamento delle funzioni;
Gestione rapporti con Agenzia segretari e convenzioni di segreteria;
Tenuta e gestione dell’archivio corrente del settore I;
Attività di ricerca e documentazione per gli operatori del Comune e per istanze di accesso a Deliberazioni, Determinazioni, Ordinanze o contratti dell’Ente;
Tenuta Registro accesso;
Tenuta del Repertorio dei contratti e delle scritture private;
Gestione informatizzata contratti;
Cura della Sezione Amministrazione Trasparente ex d.lgs. 33/2013 e ss.mm.ii;
Attività di supporto al RPCT per i controlli interni e per l’anticorruzione;
Istruttoria per la nomina e il sorteggio dell’Organo di Revisione;
Gestione Ufficio speciale beni confiscati alla mafia (sotto la direzione del Segretario Generale), in termini di predisposizione elenco e destinazione per la pubblicazione dei dati relativi;
Costituzione e gestione rapporti giuridici attivi e passivi relativi a beni demaniali e patrimoniali (disponibili e indisponibili);
Stipula e gestione contratti di locazione per l’utilizzo di beni immobili di terzi.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore I - Affari Generali e Servizi alla Comunità e alla Persona

L’Area I si occupa della formalizzazione e della conservazione di atti amministrativi quali deliberazioni di Giunta e di Consiglio Comunale e Determinazioni dei Responsabili di Settore, curandone la tenuta dei relativi registri. Ad essa fanno capo i seguenti Servizi/Uffici: