Ufficio Gestione giuridica del Personale

Competenze

All’Ufficio è affidata la funzione della gestione del personale. Appartiene al Settore I - Affari Generali, Servizi alla Persona e alla Collettività. Si occupa di:

Gestione del rapporto di lavoro del personale dipendente;
Tenuta e aggiornamento fascicolo personale;
Controllo e gestione rilevamento presenze nelle diverse sedi comunali;
Gestione giustificativi assenze dipendenti
Calcolo debito orario dei dipendenti e predisposizione decurtazioni stipendiali;
Gestione badges dipendenti;
Acquisizione giornaliera on-line dal sito INPS personale in malattia e registrazione telematica;
Gestione assenze dei dipendenti (permessi: tutte le tipologie contrattuali, astensioni, congedi, riposi compensativi ecc.);
Gestione presenze del personale (ordinarie, straordinarie, maggiori prestazioni);
Applicazione contratti collettivi nazionali di Lavoro personale dipendente e segretario;
Gestione dei Buoni Pasto del Personale fornitura e controllo e di liquidazioni (ove istituito);
Controlli e verifiche e calcolo mensile della reperibilità, turnazione, festivi infrasettimanali, disagio;
Rilascio certificazioni di servizio;
Invio comunicazioni UNILAV;
Procedure INPS certificati medici - richieste visite fiscali – consultazione esiti (programma INPS Valore P.A. 2018);
Procedure con ASP;
Gestione comunicazioni sistema “PERLA PA” Sistema integrato per la comunicazione degli adempimenti gestiti dal Dipartimento della Funzione Pubblica;
Anagrafe delle prestazioni;
Rapporto con OO.SS./RSU (Segreteria delegazione trattante -Relazioni sindacali e contrattazione decentrata, segretariato, verbalizzazione delle sedute, sottoscrizione degli atti relativi di propria competenza);
Gestione delle elezioni delle RSU - tenuta elenco delle OO.SS/RSU aventi titolo a partecipare alle contrattazioni aziendali;
Rilevazione deleghe sindacali;
Trasmissione di tutti gli atti che per legge o per regolamento o ad altro titolo devono essere trasmessi alle OO. SS (D.L.vo 29/93 e succ.);
Supporto all’Ufficio procedimenti disciplinari;
Servizio pensioni - collocamento a riposo del personale dipendente - verifica dei requisiti giuridici e pianificazione delle decorrenze pensionistiche - Atti gestionali amministrativi per il collocamento a riposo dei dipendenti;
Gestione Infortuni sul Lavoro - -Acquisizione certificazione medica ed eventuale denuncia di sinistro, registro infortuni, comunicazione denuncia infortunio on line agli organi preposti;
Gestione formazione personale in staff con il Segretario Comunale.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore I - Affari Generali e Servizi alla Comunità e alla Persona

L’Area I si occupa della formalizzazione e della conservazione di atti amministrativi quali deliberazioni di Giunta e di Consiglio Comunale e Determinazioni dei Responsabili di Settore, curandone la tenuta dei relativi registri. Ad essa fanno capo i seguenti Servizi/Uffici: